A különórák közös helye.
A Klasvio egy online rendszer különórákat szervező stúdióknak és kluboknak: órarend, jelentkezés, szülői kommunikáció és díjak – havidíj, bérlet, tagdíj – egy helyen. Facebook-csoport, Messenger és körlevél helyett.
Meg lesz tartva a mai edzés?
A kapcsolattartást hozd a Klasvióba.
Van már egyesületi rendszered?
A nyilvántartásod maradhat ott. Ami nálad máshol megy – a díjak, a jelenlét, a jelentkezés –, azt a Modulok lapon kikapcsolod: a menüpontja eltűnik, és a szülő nem is látja, hogy létezik.
Most lesz először közös felületetek?
Akkor minden ott van, és azt kapcsolod ki, amire nincs szükséged. Az órarend, az üzenetek és az alapinformációk mindig mennek – a többi a te döntésed.
Ami rájuk tartozik. Ahol meg is beszélhetitek.
Te döntöd el, melyik hír melyik csoportnak szól. A szülő a saját gyereke csoportjának híreit és a mindenkinek szóló stúdióhíreket látja, egy ismerős hírfolyamban.
A kérdés a poszt alatt marad.
A fellépés részleteit rögtön a fellépésnél beszélhetitek meg. A válaszod a többi érintett szülő is látja, tehát egyszer írod meg – ahol engedélyezed a beszélgetést.
Személyes ügy? Közvetlen üzenet.
Ami csak egy gyerekre tartozik, nem a csoport előtt kérdezi meg: ugyanabban az appban ír neked, fájlt is csatolhat, és látja, hogy elolvastad.
Anya és apa ugyanazt látja.
Anya, apa, nagyszülő: mindenki külön belépéssel, ugyanarra a gyerekre – és csak a saját gyerekére. A másik szülőt a szülő maga hívja meg az appból.
Könnyű kiírni. Könnyű képben maradni.
A csoportjaid szerint szervezed.
Egy közlés szólhat a kiválasztott csoportoknak vagy mindenkinek. A haladók nem is látják a kezdők felszerelés-listáját.
A válaszoknak is közös helyük van.
A hír alatt és az Üzenetekben is ugyanott egyeztetsz a szülőkkel. A beszélgetés a hozzá tartozó ügy mellett marad, nem harminc üzenettel lejjebb.
Látod, ki nem látta még.
A hír, a szavazás és a kérdőív mellett ott a „Még nem…” lista: név szerint, kitől vársz még választ – és hogy legalább megnyitotta-e. Szavazásnál azt is, ki mire szavazott.
Egyszer megírod. Az AI előkeresi, amikor kell.
A cipőről szóló mondat csomagoláskor lesz fontos. A jelmez visszaadásának időpontja a verseny után.
A szülő a saját szavaival kérdezhet. Az AI a stúdió korábbi híreiből és eseményeiből is előkeresi az éppen szükséges részletet – és tudja, milyen nap van: a következő órát a szünettel, az elmaradással és a pótórával együtt mondja.
Kérdezz a stúdiódról. Az AI az adataidból válaszol.
Neked is van saját AI-segítőd. Rákérdezhetsz a gyerekekre, a csoportokra, az órarendre, a hátralékra és a kedvezményekre, a várakozó jelentkezésekre és az olvasatlan üzenetekre – és arra is, hogyan működik valami a rendszerben.
A választ a rendszerben lévő adatokból állítja össze, és a megfelelő oldalhoz is elvezet. A stúdiódról kérdezel, a stúdiódról kapsz választ.
Holnap hányra? És most melyik terembe?
Az órarend, a szünet, az elmaradás és a pótóra is ugyanott van. Egyszer írod át, és a szülő értesítést kap az elmaradó óráról és a pótóráról. Ha feliratkozott, a telefonja naptárában is magától frissül.
Ahogy nálad fizetnek.
Havidíj, bérlet, alkalom vagy tagdíj – félévente választod. A szülő egy egyenleget lát a gyereke nevénél, a számlaszámot és a közleményt egy koppintással másolja, és jelezheti, hogy utalt.
Jó ide tartozni.
Egy kép a próbáról a hír élén. Készülődés a fellépésre. Egy szavazás arról, mikor legyen a csoportfotó. A szülő nem hirdetőtáblát kap, hanem a stúdió hangját – a te színeiddel, a gyereke nevénél és képével.
Egy dolog, amit se csoport, se levlista, se papír nem ad.
Félévente egy írásos értékelés, gyerekenként, a saját szülőjének. Nem osztályzat és nem sablon: pár mondat arról, hol áll a gyerek, és mit érdemes gyakorolni. A régebbi körök a félévforduló után is megmaradnak nála.
Emma az őszi félévben sokat fejlődött tartásban és a gyakorlatok sorrendjének megjegyzésében. A pirouette-nél még billen a támaszláb – ezt otthon is lehet gyakorolni, napi öt percben, a rúdnál. Szívesen segít a kisebbeknek az öltözőben.
Az alap mindig megy. Hat modult te kapcsolsz.
Az órarend, az üzenetek és az általános információk minden stúdióban ott vannak – ebből tudja a szülő, hova jöjjön, mikor, és kinek írjon. A többi hat a Modulok lapon kapcsolható: amit kikapcsolsz, annak a menüpontja is eltűnik, és az adatait az AI sem látja.
Alap – mindig ott van
Órarend
Heti rács, szünet, elmaradás, pótóra – értesítéssel és naptár-feliratkozással.
Üzenetek
A szülő a gyereke nevében ír neked, fájlt is csatolhat; látja, hogy elolvastad.
Általános információk
Cím, telefonszám, házirend, infóoldalak. Egyszer megírod, és nem kell újra elmondanod.
Kapcsolható – alapból mind be, az AI ki
Hírek és események
Hírfolyam, szavazás, kérdőív, esemény visszajelzéssel. Látod, ki nem válaszolt még.
Tandíj és befizetések
Havidíj, bérlet, alkalom vagy tagdíj; egy egyenleg a szülőnél, kedvezményekkel.
Jelenlét
A szülő előre bejelenti a hiányzást. Bérletnél és alkalminál a jelenlétből lesz a díj.
Értékelés
Félévente írásos értékelés, gyerekenként, a saját szülőjének.
Beiratkozás
Link vagy QR-kód a plakáton: a szülő fiók nélkül kitölti, te elbírálod, és bent van.
AI segítő alapból ki
Kérdezhető segítő neked és a szülőknek. Ha bekapcsolod, a szülők levélben értesülnek, és újra elfogadják a tájékoztatót.
Edzők, irodai kollégák, társvezetők – többen is kezelhetik.
Nem kell egyedül vinned. Akit behívsz, e-mailes meghívót kap, és maga állítja be a jelszavát – tehát te sosem látod. A hozzáférés bármikor visszavonható, és a stúdió nem áll meg, ha valaki kiszáll. Kétféle hozzáférés van: a teljes kezelő mindent lát, a csoportvezető csak a saját csoportjait – és csoportvezetőnként állítod, mihez fér hozzá: névsor, jelenlét, értékelés, hírek, üzenet.
Mi van, ha meggondolod magad?
- Nincs hűségidő. Ha nem válik be, abbahagyod, és az adataidat kiviszed.
- Az adataid a tieid. Egy gombbal letöltöd az egészet, azonnal: a névsor, a szülői címlista és a befizetések táblázatban (Excel), a teljes adat pedig gépi formában is – akkor is, ha a hozzáférés zárolva van. Nem kell kérned, és nem kell megvárnod, hogy elküldjem.
- A gyerek és az esemény „törlése" nálunk archiválás, bármikor visszaállítható. Amit te törölsz – például egy hírt –, az a válaszaival együtt véglegesen elmegy.
- Magyar felület, magyar támogatás. Közvetlenül elérsz – nincs call center.
- Az adatok Frankfurtban vannak, EU-s szervereken. Amit külső szolgáltató visz – a levélküldés, a telefonos értesítés, a bekapcsolt AI –, azt az adatkezelési tájékoztató név szerint sorolja. Adatfeldolgozóként dolgozunk, az adatkezelő te vagy.
- Naponta mentünk. A törölt fájl 30 napig visszahozható.
Amit meg szoktak kérdezni
Sportklub vagy egyesület vagyunk, nem stúdió. Jó ez nekünk?
Ha van visszatérő, fizetős gyerekcsoportod – edzés, szakkör, tanfolyam –, akkor igen: csoport, órarend, jelenlét, díjak (havidíj, bérlet, alkalom vagy tagdíj), hírek, értékelés. Amit nem tud: tagnyilvántartás, igazolás, versenyeredmény-kezelés, mérési tesztrendszer. Ha nálatok ez a fontos, szólj – megmondom, ha nem mi vagyunk a jó választás.
Használunk már egy ingyenes klub-appot. Miért váltanánk?
Nem kell egyszerre váltani: vigyél be egy csoportot, a többi maradhat ott, ahol van. A gyerekcsoportnál ez a különbség: a te nevedben és a te színeidben szól a szülőnek; a gyerek van a középpontban, tehát anya, apa és nagyszülő külön belépéssel ugyanarra a gyerekre; a hír csoportra célzott, és látod, ki nem látta még; a díjakat és a befizetéseket is itt viszed; a félévi értékelést a szülő írásban kapja meg. Amit egy csapatapp jobban tud: a fotóalbum – azt nem ígérjük.
Van mobilapp?
Igen, iPhone-ra és Androidra: a szülő a telefonjára kap értesítést, és ott vált a gyerekei és a stúdiói között. Gépen böngészőből nyílik, ugyanazzal a belépéssel.
Két stúdióba jár a gyerek. Egy helyen látja?
Igen. Egy belépéssel minden stúdiójába bejut, és a fejlécben vált közöttük. Összevont nézet nincs – stúdiónként váltasz, így mindig tudod, kinek a híre, kinek a díja.
Mi lesz a Facebook-csoportommal?
Marad. Az a kirakat, és arra jó. Amit érdemes áthozni, az a névsor, a jelenlét, a díjak és a szülőnek szóló közlés – mert ezt a négyet egy csoport nem tudja célzottan, gyerekhez kötve vinni.
Bérletünk vagy tagdíjunk van, nem havidíjunk. Ez is megy?
Igen. A díjazást félévente választod: havidíj vagy félévi díj, bérlet (alkalomra vagy időre, a jelenlét fogyasztja), alkalmankénti díj, vagy egy havi tagdíj, akárhány csoportba jár a gyerek. Ha a díjakat máshol kezeled, a Tandíj modult kikapcsolod.
Hogyan fizet a szülő?
Utalással. A gyereke nevénél egy egyenleget lát, a számlaszámot és a közleményt egy koppintással másolja, és jelezheti, hogy utalt. A testvérek díját a család egy utalással is rendezheti. Online kártyás fizetés nincs.
Van testvérkedvezmény?
Van, és nem kézzel kell számolnod: a kedvezmény szabály – testvér, életkor, csoport vagy egyedi. A havidíjnál, a félévi díjnál és a tagdíjnál a kiállításkor magától számol, és a szülő a tételen látja, miből lett az összeg. Bérletnél a bérlet árát adhatod meg egyedileg.
Regisztrálni kell a szülőknek?
A beiratkozáshoz nem: azt fiók nélkül tölti ki. A belépéshez igen – meghívót kap, és jelszóval, Google-fiókkal vagy egy levélben kapott belépő linkkel lép be. Ha egy szülőnek nincs e-mail címe, a meghívó linket kimásolod, és elküldöd bárhogy.
Kap a szülő értesítést a telefonjára?
Igen. Az iPhone- és az Android-appban telefonos értesítést kap, ha engedélyezi; levélben és az appon belüli harangon mindig. Az üzenet, az esedékes díj, a hiányzás, az elmaradó óra és a pótóra, az új értékelés és a jelentkezés elbírálása alapból szól neki; az új hír és az új esemény akkor, ha ő is kéri. A jelzés a stúdió nevét és az értesítés fajtáját mutatja – a gyerek nevét, az összeget, a szöveget soha.
Küldhetek fájlt vagy PDF-et a hírben?
Igen: PDF-et, Excelt, Wordöt, CSV-t és képet mellékletként – hírben, eseményben és infóoldalon –, vagy egy külső linket. A szülő is csatolhat fájlt az üzenetéhez.
Van keresőmező a hírek között?
A hírfolyamon nincs: ott minden a gyerek nevénél áll, időrendben, a félév anyaga együtt. Az Üzenetek listáján VAN kereső – tárgyra, gyerek- és szülőnévre, e-mailre, tetszőleges szórenddel –, és ott a szál olvasottsága névre bontva is látszik. A hírekre pedig a szülő az AI segítőtől kérdezhet rá, a saját szavaival.
Jelentkezhet a szülő egy eseményre?
Igen: az eseménynél gyerekenként jelzi, hogy megyünk, nem megyünk vagy talán. Te táblázatban látod az összesítést, és azt is, ki nem válaszolt még.
Tartok az AI-tól. Kötelező bekapcsolni?
Nem, és alapból ki van kapcsolva – ez az egyetlen ilyen modul. Nélküle a rendszer minden más funkciója működik. Ha bekapcsolod, a megkérdezett adatok (nevek, órarend, díjak, jelenlét) egy külső AI-szolgáltatóhoz kerülnek; ezt a rendszer levélben elmondja minden szülőnek, és a következő belépéskor elfogadják a frissített tájékoztatót. A segítő olvasni tud, írni és törölni nem.
Ne higgy nekem. Nézd meg – élőben.
Tizenöt percben megmutatom a rendszert egy bemutató stúdióban, a te kérdéseiddel. Ha most jelentkezel, még a januári indulás előtt felveszem veled a kapcsolatot.